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“Não consigo dar conta de tudo sozinha”, “24 horas é muito pouco para mim”, “Queria me dividir em duas”, “Ahhh é muita coisa para uma pessoa só!!”…. Com toda certeza, alguma dessas frases já passou pela sua cabeça e talvez nesses momentos se sentiu exaurida, cansada, e talvez, até tenha tirado um tempo para ficar rolando o feed nas redes sociais, tô errada?
Mas e… tem certeza que você não tem tempo, ou só não sabe priorizar as coisas?
Nesse artigo, vou mostrar para você algumas dicas que me foram muito úteis no dia a dia para me ajudar com a minha organização e priorização de tarefas, mas lembrando, nem tudo pode funcionar para você ou até mesmo, sem um dos passos que vou te mostrar, você realmente não vai conseguir se organizar, então presta muita atenção em cada uma das dicas!!
- Ter apenas um meio de anotação!
Sim, ás vezes vai parecer contraditório por conta do mundo em que vivemos. Por que? Bom, vivemos em um mundo tecnológico e cada dia surgem novas formas e fórmulas para ser produtivo, e para notar isso é só entrar agora na sua loja de aplicativos no celular e digitar produtividade nele, veja o número de app’s que vão surgir na sua tela… São milhaaares de aplicativos cada um mais inovador que o outro! Mas não se deixe enganar, não é porque é bonitinho que vai te ajudar, mas pode, caso você seja movido (a) a fofuras!!
E nesse turbilhão de funcionalidades, você precisa testar e escolher um só para seguir. De preferência um que tenha diversas funcionalidades - agenda, to do lists, cronometro, calendário, journal, lembretes, etc. - para que não precise ocupar espaço no seu aparelho sem necessidade. Imagina baixar um app para cada coisaaa? Eu ficaria loucaaa e provavelmente não usaria nenhum haha
Um exemplo que estou aprendendo a usar e tem me ajudado muito com estudos, trabalho e o blog, é o NOTION. Nele você consegue criar diversas páginas funcionais para te ajudara organizar tudooo, e quando digo tudo, é tudo mesmo! Uma dica para facilitar sua vida é baixar um desses templates de acordo com a sua necessidade e com o seu estilo, assim não perde mais tempo né amores?
E antes que eu me esqueça, para quem é do time do papel, ter uma agenda apenas para anotações importantes e compromissos, como medicação, consultas, dias importantes e provas é super útil! Mas ter no digital é muito mais útil quando se trata de mobilidade!
- Usar timer
Como citei anteriormente com uma das funcionalidades que não poderia deixar de faltar no seu app de controle, seria um timer ou cronometro, mas e porque, você se pergunta?
Já ouviu falar na técnica de Pomodoro? Se ainda não, vou deixar um vídeo explicando mais sobre a técnica para que você entenda melhor ;)
Essa técnica trabalha todo nosso potencial em relação ao nosso foco, e isso é importantíssimo quando precisamos fazer algo que estamos procrastinando a dias para fazer (trocando o dever pelo tempo nas redes), ou até mesmo fazer alguma tarefa chata, que pode ser estudar uma matéria mais difícil, terminar um projeto que está com prazo curto, ou até mesmo fazer algo que gosta, mas por algum motivo não está motivado para fazer, como ler, fazer exercícios ou sair com amigos (É, sair com amigos, sair para descontrair pode ser uma tarefa difícil para alguns também 😕).
Se não achar que o timer comum esteja te ajudando, vou deixar algumas opções de vídeos no YouTube que podem ser muito úteis nessas horas rsrs
Lembrando que cada pessoa tem um tempo de foco diferente da outra e que uma solução pode não funcionar para mim, mas pode funcionar para você! O fato de termos a visibilidade do tempo passando pode incentivar algumas pessoas a fazerem o que precisam ou fazer alguns procrastinarem ainda mais pela sensação do tempo se esvaindo. Por isso a importância de testar o que é melhor para você!
Don’t rush yourself!
- App Forest
- STUDY WITH ME - Playlist 1
- STUDY WITH ME - Playlist 2
- LOFI - Playlist para trabalho e estudo
- LOFI - Playlist para trabalho e estudo 2
- Priorizar
Ter todas as tarefas anotadas não significa nada se você não ordená-las por prioridade!
Vamos lá! Pegue todas as suas tarefas de hoje… Pegou? Agora, lendo todas elas, você sabe definir quais são urgentes, quais são importantes, quais são tarefas que você pode delegar e quais são as que você não precisa fazer se não quiser? Não?
Olhe a imagem abaixo:
Os Q4 são uma ótima forma de se organizar e saber que você vai conseguir ser super proativa e ainda fazer sobrar tempo para poder fazer o que for sua prioridade pessoal, aliás, é bom ter metas e listas To Do para você mesma ;)
- Fazer pausas, tirar folga
Como já deve ter visto na técnica de Pomodoro, a cada período de tempo de foco máximo, precisamos de uma pausa, certo? Há muitos que pulam essa pausa por estarem motivados, ou tão focados que preferem continuar assim, e a não ser que já tenha testado o seu limite de foco e seja mais que 25m a 1h, não justifica não se dar uma pausa. Isso não é questão de vontade, é pelo seu bem e do seu cérebro!
Há diversas pesquisas que indicam que o nosso cérebro não trabalha bem depois de períodos sem descanso apropriado, e isso, com o passar do tempo, vai prejudicar e muito a sua produtividade.
E não apenas pequenas pausas durante o expediente ou os estudos, mas aproveitar para fazer seu relaxamento aos finais de semana, feriados e tempos livres de maneira adequada! Veja algumas dicas:
- Ler um bom livro (não precisa ser para aprender algo);
- Ouvir uma música relaxante;
- Passear com seu animal de estimação e/ou brincar com ele(a);
- Fazer uma comida gostosa para você e sua família;
- Tentar um hobby novo (pintura, artesanato, tocar um novo instrumento, aprender um idioma, yoga, etc);
- Fazer skin/ hair care;
- Fazer trilhas;
- Ver um bom filme (de preferência com final feliz haha);
- Não fazer nada hehe.
Sua imaginação é o limite!!
Descansar não precisa ser produtivo, mas precisa ser divertido e desestressante!
O não fazer nada é permitido quando se está de bem consigo mesmo. Sim, leia de novo!
Se você anda muito estressado(a) ou tem ansiedade, o fato de não fazer nada ou dormir por um longo período de tempo pode ser prejudicial. Vamos falar disso em um outro post! Por isso, se cuidem e dê tempo ao tempo!!
- Cuide da sua saúde
É pessoal, sem saúde não há tranco que dê não é mesmo?
Já tive inúmeras experiências ruins e vou contá-las no meu Audiocast aqui para vocês, em que a minha saúde foi deixada completamente de lado, por achar que o trabalho era mais importante e o quando eu tinha que ser produtiva naquele momento… Isso é uma cilada, Bino!!
A consequência foi ter crises de ansiedade, procrastinar demais, e atingir o limite chegando ao Bournout!
A saúde meus amigos e amigas, precisa ser sua aliada o tempo inteiro, e parem de achar que se cuidar, fazer exercícios, ter sua alimentação saudável, fazer terapia (suuuper importante!!!) é algo egoísta! Se você pensa assim, pode ir parando agora mesmo!!
Mesmo num ambiente tóxico ou onde ninguém liga para cuidar da saúde, você precisa cuidar da sua. Sua mãe/vó/tio/bisa já devem ter te falado sobre “VOCÊ NÃO É TODO MUNDO” e você não é mesmo! Pare de se comparar com os outros, seja para se sentir mal por não ser como fulano ou por se tratar mal seguindo mal exemplo do outro.
Faça seu checkup! Dê valor a você mesmo por dentro e por fora ;) Só com um corpo e mente saudáveis é que vamos conseguir uma boa auto estima e um ótimo desempenho na produtividade.
- Consistência
Ai está o pulo do gato! Ou da gata né? haha
Em Hábitos Atômicos, estou aprendendo muito sobre como os hábitos são formados, mas o principio para que algo continue a dar certo, é o que? A consistência!
Não existe você querer ser produtiva, ser a melhor numa área, tirar 10 em todas as matérias, conseguir crescer seu negócio, se organizar sem a constância! É mais algo que precisamos aprender e logo!
Estamos fadados a deixar tudo para depois, deixar para última hora ou até mesmo nem fazer, esquecer daquele objetivo, daquela tarefa que não parecia importante ontem, mas que faria toda diferença hoje. Somos assim, nosso corpo quer Economizar o máximo de energia em qualquer tarefa que for, por isso, continuar nossos velhos hábitos, adiar coisas, são provindos de hábitos e constâncias ruins que aprendemos desde pequenos… Já parou para pensar nisso?
Por isso, trocar aos poucos os hábitos ruins por algum que vá te ajudar a ter um melhor rendimento lá na frente vale toda sua energia! Afinal, se aprendemos como procrastinar e isso virou um hábito sem muito esforço (passar horas no celular), podemos transformar ao longo do tempo, com constância, um hábito bom (ler um livro) em algo automático e que vai nos render bons frutos num futuro próximo.
Você já praticava alguma dessas dicas? Sabe de mais uma? Então compartilha sua experiência com a gente nos comentários!!
O mais importante é se conhecer e apreciar todo esse processo. Ser produtivo é muito mais que passar horas trabalhando/estudando sem parar! É saber fazer direito e cuidar de si mesmo!
Compartilhe com quem precisa ler também ;)
Boas dicas.
ResponderExcluirMuito obrigada!! ;)
ExcluirManeiro
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